В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 10.06.2005 N 372 "О порядке расходования и учета средств федерального бюджета, предусмотренных на финансирование мероприятий по тушению лесных пожаров, и распределении этих средств", эффективного использования субвенций федерального бюджета, направленных на тушение лесных пожаров и упорядочивания вопросов, связанных с предоставлением документов организациями, занятыми на тушении лесных пожаров, подтверждающих произведенные затраты, приказываю:

1. Государственному учреждению Ленинградской области "Главное управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям" (Лагода Л.И.) в срок до 1 мая 2006 года заключить с лесхозами Федерального агентства лесного хозяйства договоры на возмещение затрат при тушении лесных пожаров в пожароопасный сезон 2006 года.

2. Утвердить перечень документов, подтверждающих произведенные затраты при тушении лесных пожаров, представляемых для возмещения, согласно приложению.

3. Документы на возмещение затрат, понесенных при ликвидации лесных пожаров, представляются лесхозами ежемесячно в течение всего пожароопасного сезона:

за апрель - не позднее 5 мая;

за май - не позднее 6 июня;

за июнь - не позднее 7 июля;

за июль - не позднее 4 августа;

за август - не позднее 6 сентября;

за сентябрь - не позднее 5 октября.

4. Начальнику государственного учреждения Ленинградской области "Главное управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям" Лагоде Л.И. при оплате услуг организаций, привлеченных к тушению лесных пожаров, руководствоваться перечнем документов, подтверждающих произведенные затраты, согласно приложению.

5. Признать утратившим силу совместный приказ комитета по природным ресурсам и охране окружающей среды Ленинградской области и комитета правопорядка и безопасности Ленинградской области от 01.09.2005 N 38/15 "Об утверждении перечня документов, подтверждающих затраты на тушение лесных пожаров, и создании рабочей группы по рассмотрению представляемых документов".

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета по природным ресурсам и охране окружающей среды Ленинградской области Орлова С.В., заместителя председателя комитета правопорядка и безопасности Ленинградской области Мельникова И.В.

1. Реестр документов, подтверждающих затраты на тушение лесных пожаров.

2. Протоколы о лесном пожаре за месяц.

В каждом протоколе указываются:

- дата обнаружения пожара;

- квартал, урочище, где был обнаружен пожар;

- площадь пожара в момент обнаружения;

- дата и время начала и окончания лесного пожара;

- вид пожара и его интенсивность;

- отработанные на тушении пожара человеко-дни (часы), автомашино-смены (часы), тракторо-смены (часы) с указанием марок машин и видов выполненных работ;

- лицо, руководившее тушением пожара;

- стоимость работ по тушению пожара;

- общая сумма ущерба;

- другие сведения.

К протоколу о лесном пожаре прилагаются:

- схема места лесного пожара на копии малой рабочей схемы лесхоза;

- первичные документы, подтверждающие затраты на тушение пожара, заверенные ответственным лицом и синей печатью организации.

Протокол составляется и подписывается лесничим и инженером охраны и защиты леса, утверждается директором лесхоза, вносится в сводный реестр о лесном пожаре.

3. Счет на оплату произведенных затрат на тушение лесного пожара.

4. Счет-фактура.

5. Акт выполненных работ.

6. Приказ о назначении руководителя тушения лесного пожара.

7. Расчет заработной платы.

8. Табель учета рабочего времени работников, занятых на тушении пожара.

9. Справка о среднечасовой заработной плате работников организации, принимавшей участие в тушении лесного пожара.

10. Ведомости о выплате заработной платы.

11. Путевые листы.

12. Калькуляция стоимости работ транспорта (технических средств) с указанием нормативов.

13. Ведомость закупки продуктов.

14. Счет на закупку продуктов с чеком кассового аппарата или копией оплаченного поручения.

15. Ведомость выдачи продуктов питания лицам, принимавшим участие в тушении пожара (с подписями).

16. Акт на списание продуктов питания.

17. Расчет стоимости расходных материалов (с указанием норм расхода).

18. Акт на списание расходных материалов.

19. Расчет расхода ГСМ (с указанием норм расхода).

20. Акт на списание ГСМ по нормам.

21. Приказы на командировки.

22. Копии командировочных удостоверений с расчетами.

23. Расчет стоимости услуг связи.

24. Справка (выписка из реестра) организации, предоставившей услуги связи, о стоимости и продолжительности переговоров во время тушения лесного пожара.

25. Расчет затрат на проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности во время тушения лесного пожара.

26. Выписка из мемориального ордера лесхоза о том, что затраты на тушение пожара находятся в кредиторской задолженности (выписка должна быть подписана главным бухгалтером лесхоза).

Все документы о лесном пожаре должны быть сброшюрованы в отдельную папку.

Перечисленные выше документы должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации, принимавшей участие в тушении лесного пожара. На подписи должна стоять синяя печать организации, представившей документы.